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DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND COOKIE RICHTLINIE.

1. Einleitung

Wikimedia CH ist sich bewusst, wie wichtig der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Transparenz bei der Bearbeitung Ihrer Personendaten ist.

Diese Datenschutzerklärung regelt die Bearbeitung von Personendaten durch Wikimedia CH, einen Schweizer Verein mit Sitz in Via Vedeggio 3, 6814 Lamone, Schweiz in Verbindung mit der unter https://www.wikimedia.ch/ zugänglichen Website.

Die Datenschutzerklärung erläutert, 1) welche Personendaten erhoben werden, wenn Sie auf die Website zugreifen und sie nutzen, 2) die Art und den Zweck der Bearbeitung von Personendaten durch uns und 3) die Massnahmen, die wir ergreifen, um Personendaten zu schützen.

Dadurch dass Sie auf die Website zugreifen und sie nutzen, erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir Ihre Personendaten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung bearbeiten.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit nach eigenem Ermessen zu ändern, um sie an Entwicklungen im geschäftlichen oder technologischen Bereich bzw. an Gesetzesänderungen anzupassen. Sollte dies eintreten, werden wir Sie in geeigneter Weise informieren (etwa per E-Mail und/oder über die Website, z. B. durch Banner, Pop-ups oder andere Benachrichtigungsmöglichkeiten). Sollten Sie die von uns vorgenommenen Änderungen nicht akzeptieren, bleibt Ihnen einzig die Möglichkeit, nicht mehr auf die Website zuzugreifen bzw. diese nicht mehr zu nutzen.

2. Kurzfassung

Das Folgende ist eine kurze Zusammenfassung dieser Datenschutzerklärung (ersetzt sie aber nicht):

  • Wikimedia CH ist als Verantwortlicher (Data Controller) zuständig für die Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten (siehe Abschnitt 3.
  • Wenn Sie mit uns interagieren – z. B. wenn Sie unsere Website besuchen, uns eine Spende zukommen lassen oder unseren Newsletter abonnieren – erheben wir Personendaten, die Sie uns bekannt geben oder die wir automatisch erfassen (siehe Abschnitt 4 und 9).
  • Wir bearbeiten diese Personendaten in Übereinstimmung mit der Schweizer Gesetzgebung und weiteren für uns geltenden Vorschriften, um in erster Linie die Website zu betreiben, gewünschte Dienstleistungen zu erbringen und diese zu verbessern. Wir können ausserdem Ihre Personendaten bearbeiten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, sowie für andere rechtmässige Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind (siehe Abschnitt 5 und 6).
  • Ihre Personendaten werden in der Schweiz und/oder in der EU gespeichert. Wir geben sie nicht an Dritte weiter und übermitteln sie nicht ins Ausland, es sei denn, es ist für die Durchführung unserer Aktivitäten erforderlich und unter den geltenden Vorschriften zulässig. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn wir Dienstleister (wie RaiseNow) für die Zahlungsabwicklung einsetzen oder für die Durchführung unsere Aktivitäten mit Dritten zusammenarbeiten. Zur Klarstellung: Wir werden Ihre Personendaten niemals an Dritte verkaufen (siehe Abschnitt 7 und 8).
  • Sie können uns kontaktieren (privacy@wikimedia.ch), um Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten wahrzunehmen, wie z. B. Ihr Recht auf Auskunft oder auf Beantragung von Änderungen bzw. Löschung Ihrer Personendaten (siehe Abschnitt 10).

3. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?

Wikimedia CH, Via Vedeggio 3, 6814 Lamone, ist als Verantwortlicher für die Bearbeitung Ihrer Personendaten zuständig. Unsere Kontaktdaten finden Sie unten in Abschnitt 10.6.

4. Datenerhebung

Wir erheben die Personendaten, die Sie uns bekannt geben.

  • Direkt oder indirekt über unsere Partner erheben wir die Personendaten, die Sie uns bzw. unseren Partnern über Webformulare, per E-Mail oder bei der Nutzung der Website bekannt geben, z. B. wenn Sie den Newsletter von Wikimedia CH abonnieren, an Wikimedia CH spenden, sich für eine Stelle bei Wikimedia CH bewerben oder eine Mitgliedschaft bei Wikimedia CH beantragen. 
  • Zu diesen Daten gehören Ihr Name, Ihr Firmenname sowie möglicherweise Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummern, Ihr Lebenslauf und alle weiteren Daten, die wir bzw. unsere Partner von Ihnen allenfalls verlangen.

Gewisse Angaben sind obligatorisch, andere sind freiwillig.

  • Mit einem Sternchen gekennzeichnete Datenfelder sind obligatorisch auszufüllen. Werden nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt, so ist der Zugang zu unserer Website nicht möglich. Es besteht hingegen keine Verpflichtung, optionale Datenfelder auszufüllen, um Zugang zu unserer Website zu erhalten.

Bestimmte Personendaten werden auf automatisierte Weise erhoben.

  • Wir können auch auf automatisierte Weise Personendaten erheben, wenn Sie auf die Website zugreifen und sie nutzen, unter anderem mit Hilfe von Tools und anderen aktiven Elementen, die in Plug-ins/Websites von Drittanbietern enthalten sind, sowie mit Hilfe von Cookies, wie in dieser Datenschutzerklärung näher beschrieben. Sie können bestimmte Berechtigungen hinsichtlich der automatischen Erfassung Ihrer Personendaten festlegen, indem Sie Ihr Gerät oder Ihren Internetbrowser entsprechend den verfügbaren Funktionen konfigurieren. 
  • Sie können auch bestimmte Einstellungen für die automatische Erfassung Ihrer Personendaten über das auf der Website verfügbare Cookie-Einstellungs-Plug-in festlegen. Ausführliche Informationen finden Sie im nachstehenden Kapitel über Cookies (Abschnitt 9).

5. Bearbeitungsverfahren

Wir können Ihre Personendaten auf automatisierte Weise bearbeiten, stellen hierbei aber angemessene Sicherheitsmassnahmen sicher.

  • Wir ergreifen die geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen, um den unbefugten Zugriff auf Ihre Personendaten bzw. deren unbefugte Bekanntgabe, Anpassung, Änderung oder Zerstörung zu verhindern. Die Datenbearbeitung erfolgt mit Hilfe von Computern oder Computertools entsprechend den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecken. 
  • Wir verwenden auf der Website keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall, einschliesslich Profiling-Mechanismen.

6. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, um die Website zu betreiben.

  • Ihre Personendaten werden dazu erhoben, dass wir die Website den Umständen entsprechend betreiben können, oder in einer Art und Weise, die bei der Erhebung der betreffenden Personendaten ausdrücklich genannt wird. So ermöglichen wir Ihnen beispielsweise, auf der Website zu navigieren, sie zu nutzen und bei wiederholten Besuchen der Website einen erleichterten Zugang zu finden.
  • Zusätzlich zu den Personendaten, die Sie beim Interagieren mit der Website bekannt geben, erheben wir automatisch technische Informationen über Ihre Interaktionen mit der Website, wie z. B. die IP-Adresse, die Inhalte, auf die zugegriffen wurde, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Informationen über Ihren Webbrowser, Ihre Einstellungen und weitere Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Interaktion mit der Website, einschliesslich Ihrer Navigationsdetails auf der Website. Wir bearbeiten diese Daten basierend auf unseren rechtmässigen Interessen, um eine Verbindung zu Ihrem Gerät über das Internet herzustellen, Sie bei der Nutzung der Website zu identifizieren, die Nutzung der Website zu kontrollieren sowie die Stabilität und Sicherheit der Website sicherzustellen.

Wir können Ihre Personendaten bearbeiten, um Ihnen unseren Newsletter zu senden oder andere News und Aktualisierungen zukommen zu lassen.

  • Wenn Sie beispielsweise unseren Newsletter abonnieren, werden wir Sie per E-Mail über Neuigkeiten von Wikimedia CH und Ereignisse in der Community von Wikimedia CH informieren, insbesondere über unsere Aktivitäten und Veranstaltungen wie Wikipedia/Wikimedia Workshops und Clinics sowie Aktivitäten und Veranstaltungen, die von unseren Mitgliedern im Rahmen der satzungsgemässen Ziele von Wikimedia CH vorgeschlagen werden, wie z. B. Open-Source-Fotowettbewerbe. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wir können Ihre Personendaten bearbeiten, um Ihnen zu ermöglichen, eine Mitgliedschaft bei Wikimedia CH zu beantragen.

  • Wikimedia CH ist ein Schweizer Verein. Als Einzelperson können Sie Aktivmitglied von Wikimedia CH werden, sofern Sie aktiv an Wikimedia-Projekten mitarbeiten, z. B. als Wikipedia-Autor oder als Fotografin für Wikimedia Commons, und sofern Sie die Statuten von Wikimedia CH, einsehbar unter https://wikimedia.ch/wp-content/uploads/2021/01/bylaws-wikimedia-ch-05022020-de-002.pdf gutheissen und einhalten.

Wir können Ihre Personendaten bearbeiten, damit Sie Wikimedia CH eine Spende zukommen lassen können.

  • In bestimmten Bereichen der Website können wir Ihre Personendaten bearbeiten, damit Sie eine Spende an Wikimedia CH leisten und damit unseren gemeinnützigen Vereinszweck, unsere weltweite Bewegung, die Wikipedia- und Wikimedia-Projekte oder unsere Aktivitäten unterstützen können (siehe https://donate.wikimedia.ch/de/index.html?fromindex=1&lang=en).

Wir können Ihre Personendaten bearbeiten, um Ihnen Angebote für Stellen bei Wikimedia CH zu unterbreiten.

  • In einem Bereich der Website können wir Ihre Personendaten bearbeiten, um Ihnen das Lesen von Stellenangeboten und die Bewerbung bei Wikimedia CH zu ermöglichen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten dauert nicht länger als bis zum Abschluss des Rekrutierungsprozesses, es sei denn, geltende Vorschriften oder unser rechtmässiges Interesse erfordern eine längere Bearbeitung.

Wir können Ihre Personendaten bearbeiten, um unsere Dienstleistungen zugunsten von Freiwilligen und Institutionen zu erbringen.

  • Wir können Ihre Personendaten, insbesondere Daten über Ihre Nutzung unserer Website und Ihre Einstellungen (z. B. die von Ihnen aufgerufenen Inhalte, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Ihre Einstellungen), zur Verbesserung der Website und für interne Analysen und Statistiken bearbeiten. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.
  • Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies zu diesem Zweck, einschliesslich der Dauer, während der die auf diese Weise erhobenen Daten gespeichert werden, finden Sie in Abschnitt 9.

Wir können Ihre persönlichen Daten für interne Analysen und statistische Zwecke bearbeiten.

  • Wir können Ihre Personendaten, insbesondere Daten über Ihre Nutzung unserer Website und Ihre Einstellungen (z. B. die von Ihnen aufgerufenen Inhalte, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Ihre Einstellungen), zur Verbesserung der Website und für interne Analysen und Statistiken bearbeiten. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.
  • Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies zu diesem Zweck, einschliesslich der Dauer, während der die auf diese Weise erhobenen Daten gespeichert werden, finden Sie in Abschnitt 9.

7. Weitergabe an Dritte

Wir können Ihre Personendaten an Dritte bekannt geben, wenn dies für den ordnungsgemässen Betrieb der Website erforderlich ist oder unter den unten aufgeführten Voraussetzungen.

  • Wir können Ihre Personendaten im Rahmen des Betriebs der Website an Dritte und an Auftragsbearbeiter wie IT-Systemanbieter, Cloud-Service-Anbieter, Datenbankanbieter und Berater, einschliesslich RaiseNow, weitergeben. RaiseNow (https://www.raisenow.com) ist eine zertifizierte Online-Zahlungs- und Spendenplattform, die speziell auf gemeinnützige Organisationen und wohltätige Einrichtungen ausgerichtet ist und für eine einfache und sichere Durchführung von 4 | 6 Transaktionen sorgt. RaiseNow gewährleistet, dass Kredit- und Debitkartenzahlungen sowohl für uns als auch für den Karteninhaber, die Karteninhaberin sicher durchgeführt werden.
  • Wir können es Ihnen auch ermöglichen, Dienste Dritter direkt von der Website aus zu nutzen, insbesondere über die Social Plug-ins von Flickr, Facebook oder Twitter. In diesem Fall stimmen Sie zu, dass die Drittbetreiber dieser Dienste auf einige Ihrer Personendaten im Zusammenhang mit der Website zugreifen können.
  • Wir können Ihre Personendaten an Dritte bekannt geben, an die wir unsere Rechte oder Verpflichtungen ganz oder teilweise abtreten oder übertragen.
  • Wir können Ihre Personendaten zuständigen Gerichten oder Aufsichts- bzw. Regulierungsbehörden bekannt geben, wenn wir aufgrund geltender Gesetze, Vorschriften oder Anordnungen zwingend zur Bekanntgabe Ihrer Personendaten verpflichtet sind.
  • Im Zusammenhang mit den oben stehenden Abschnitten 7.1 und 7.2 ist zu erwähnen, dass die Website Links zu anderen Websites enthalten kann. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung weder für das Vorgehen von Unternehmen oder Einzelpersonen gilt, die nicht unserer Kontrolle unterliegen, noch für andere Websites, die von unserer Website aus verlinkt sind. Bitte prüfen Sie sorgfältig die Datenschutzerklärungen jeglicher anderer Websites, die Sie von unserer Website aus besuchen, um mehr über deren Informations- und Datenschutzpraktiken zu erfahren. In solchen Fällen unterliegt die Erhebung und Bearbeitung Ihrer Personendaten den Datenschutzerklärungen der entsprechenden Drittpartei bzw. Website. Wir sind nicht für deren Datenschutzpraktiken verantwortlich.
  • Wir können gewisse Personendaten, insbesondere die IP-Adresse bzw. andere Benutzerkennungen für Ihre Geräte, an die Drittanbieter dieser Lösungen weitergeben, die diese Daten basierend auf ihren eigenen internen Datenschutzregelungen und -erklärungen bearbeiten werden.

8. Internationale Bekanntgabe

Ihre persönlichen Daten werden in der Schweiz und/oder in der Europäischen Union gespeichert, können aber unter bestimmten Umständen in andere Länder bekannt gegeben werden.

  • Wir speichern und bearbeiten Ihre Personendaten in der Schweiz und/oder in der Europäischen Union.
  • Grundsätzlich übermitteln wir Ihre Personendaten nicht in andere Länder und geben sie nicht dort bekannt. Unter bestimmten Umständen, insbesondere im Zusammenhang mit der Tätigkeit unserer Auftragsbearbeiter, können Ihre Personendaten jedoch unter Einhaltung dieser Datenschutzerklärung bekannt gegeben und in andere Staaten, Provinzen, Länder oder andere staatliche Rechtsgebiete übermittelt werden, die nicht unbedingt das gleiche Datenschutzniveau wie die Schweiz und die Europäische Union oder ein anderweitig angemessenes Niveau gewährleisten (beispielsweise nutzen wir die Dienste von Flickr, Facebook und Twitter, die ihren Sitz in den USA haben, wo Ihre Daten möglicherweise bekannt gegeben werden). In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Garantien im Einklang mit der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung vorhanden sind, indem wir uns beispielsweise auf die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln stützen.
  • Wenn Sie uns Ihre Personendaten übermitteln, stimmen Sie einer solchen Bekanntgabe und internationalen Übermittlung ausdrücklich zu.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Im Zusammenhang mit der Website verwenden wir Cookies und andere ähnliche Technologien.

  • Ein Cookie ist eine kleine Datendatei, die auf Ihr elektronisches Gerät übertragen und dort gespeichert wird. Wir verwenden Cookies oder andere Analysewerkzeuge beispielsweise dazu, den Datenverkehr sowie die Nutzung der Website und ihrer besonderen Funktionen zu messen, sowie für diverse weitere Zwecke.
  • Wir verwenden verschiedene Arten von Cookies oder andere ähnliche Technologien, von denen einige möglicherweise Daten direkt auf Ihren Geräten automatisch bearbeiten bzw. Sie betreffende Personendaten an uns übermitteln.
  • Die Liste der Cookies, die wir im Zusammenhang mit der Website verwenden, und ihre Beschreibung finden Sie auf der Seite zur Verwaltung von Cookies auf der Website.

Sie können die Cookies und ähnliche Technologien über die Einstellungen Ihres Browsers bzw. Ihres Geräts sowie über die auf der Website verfügbare Schnittstelle verwalten.

  • Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden, können Sie Ihren Webbrowser oder Ihr Gerät so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt bzw. eingeschränkt werden. Sie können die Verwendung von Cookies auch auf der Cookie-Verwaltungsseite der Website einstellen. Bestimmte Cookies sind allerdings für das Funktionieren der Website unerlässlich, und die Ablehnung dieser Cookies kann die Nutzung der Website einschränken oder verunmöglichen.
  • Für weitere Informationen besuchen Sie bitte https://www.allaboutcookies.org/ge/. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Webbrowsers oder Ihres elektronischen Geräts, um spezifische Anweisungen für die Verwaltung von Cookies zu erhalten.

Warum und wie verwenden wir Cookies und andere ähnliche Technologien?

  • Diese Technologien zielen in der Regel darauf ab, Ihre Interaktion mit der Website zu überwachen und zu analysieren. Dadurch können wir die Website und ihre Funktionalitäten verbessern, insbesondere indem die Website und die damit verbundenen Dienste entsprechend Ihrer Interaktion personalisiert werden.
  • Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien ausserdem dazu, den Datenverkehr, die Nutzung der Website sowie deren Performance zu messen und zu überwachen.
  • Cookies werden in der Regel in vier Kategorien unterteilt:
    • Notwendige Cookies: Gewisse Cookies werden auf Ihren elektronischen Geräten platziert, um die Nutzung der Website mittels grundlegender Funktionen zu ermöglichen, etwa das Browsen von Seiten oder der Zugang zu gesicherten Bereichen. Die Website kann ohne diese Art von Cookies nicht fehlerfrei funktionieren.
    • Präferenzen-Cookies: Gewisse Cookies ermöglichen es der Website, sich an von Ihnen getroffene Entscheidungen zu erinnern, z. B. an den Benutzernamen, die Sprache oder die Textgrösse. Diese Cookies, die auch «Funktionelle Cookies» benannt werden, tragen dazu bei, die Benutzererfahrung auf der Website zu verbessern, indem sie einen personalisierten Service bieten.
    • Statistische Cookies: Statistische Cookies, wie z. B. diejenigen von Google Analytics, sammeln und melden anonym Informationen, um zu verstehen, wie Nutzerinnen und Nutzer mit der Website interagieren.
    • Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um die Interessen der Nutzerinnen und Nutzer besser zu verstehen und um relevantere Werbung anzuzeigen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, auf Ihre von uns bearbeiteten Personendaten zuzugreifen und können ohne Einschränkung verlangen, dass diese gelöscht, aktualisiert oder korrigiert werden.

  • Im Rahmen der rechtlichen Vorschriften haben Sie jederzeit das Recht zu erfahren, ob wir Sie betreffende Personendaten bearbeiten. Sie können sich mit uns in Verbindung setzen, um den Inhalt dieser Personendaten zu erfahren, ihre Richtigkeit zu überprüfen und zu verlangen, dass sie ergänzt, gelöscht, aktualisiert oder korrigiert werden. Sie haben ausserdem das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Bearbeitung von Personendaten einstellen, die möglicherweise unter Verstoss gegen geltendes Recht erhoben wurden, und das Recht, aus jeglichen anderen legitimen Gründen gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten Einspruch zu erheben.
  • In Fällen, in denen wir uns für die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf Ihre Einwilligung stützen, holen wir Ihre freiwillig erteilte und ausdrückliche Einwilligung ein, indem wir Ihnen fundierte und unmissverständliche Angaben zu Ihren Personendaten machen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
  •  Sie haben ausserdem das Recht auf die Datenübertragbarkeit Ihrer Personendaten, d. h. Sie können verlangen, dass die Personendaten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an Sie zurückgegeben oder an eine Person Ihrer Wahl in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format übertragen werden, ohne jegliche Behinderung unsererseits und unter Einhaltung der Verpflichtung zur Vertraulichkeit.

Sie haben das Recht, bei der zuständigen Behörde eine Beschwerde einzureichen.

  • Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, nicht zufrieden sind, können Sie zusätzlich zu den oben beschriebenen Rechten eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen, und zwar im Staat Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses.
  • Wir empfehlen Ihnen, obwohl es nicht zwingend notwendig ist, sich zuerst mit uns in Verbindung zu setzen, da wir möglicherweise in der Lage sind, direkt auf Ihr Anliegen einzugehen.

Kontakt

  • Wenn Sie Fragen oder ein Anliegen in Bezug auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns haben, wenden Sie sich bitte an privacy@wikimedia.ch.